Mandatory requirements when leaving the company

1. Writing a letter of resignation

 

1) Do I have to use it?

 You're trying to get out of here! Stop! There's a procedure for resignation. If you are absent without due process, you will be absent without notice. If there is any damage to the company due to absence without notice, the user can claim compensation from the worker, so everyone should be careful. So what do we do to take legal steps? The beginning is a letter of resignation. Your resignation process will proceed from the moment you submit your resignation.

 

 

2) How do I use it?

The form of resignation is very simple. Let's write it right from the beginning so that we don't get caught with trivial things!

In the letter of resignation, please indicate your name/ownership/status/reason/time of resignation

 

 

 

3) a letter of resignation

The letter of resignation will take effect from the moment it is submitted. Because he officially expressed his intention to resign. Don't panic if the company doesn't accept your resignation. According to Article 660 of the Civil Code, the resignation letter is treated as accepted for a month from the time the resignation is submitted, or the next payday returns.

 

 

2. Handover

1) "I submitted my resignation, so it's okay! I'm Anna now. Humph!"

 

In the process of resigning, if the company unilaterally notifies the employee of resignation only a few days ago and resigns without taking over, and the company actually suffers damage, this part will be attributable to the worker unconditionally. If the company actually suffers damage and can prove it, if the company files a claim for damages, there is practically no way for the worker to get out!

 

It is possible for an existing company to refuse to accept the resignation letter for 30 days from the date of submission of the resignation letter or civil law and not to report the loss of employment insurance, which may cause problems in reality.

 

Then, let's make a proper transition!

  

2) How to Create a Handover Document

 

(1) Handover document

 

Categorize your projects by folder and add a description of the sub-classification.

Handover writing is also a type of work, so I use it hard even if I don't want to do it because I get paid. This is the last time! It's important to write carefully so that you don't get a call even if you're not there. It details the framework of each task and the detailed agenda (co-operation with which department, in progress with the outside company, etc.).

 

(2) a timetable

Please make a schedule for what you were doing. Each project is organized by schedule on when and when it is going on and when it is due. If you work monthly, please indicate what you should do on each day. And write down the progress of the work. Once again! Prevents calls from coming.

 

(3) Contact information and internal payment system for each company 
It doesn't matter if you don't have it, but the person who has to manage each company must leave a contact network. In addition, it is recommended to specify where my approval line is and what programs are used internally.

 

 

(4) "I'm done writing! Then I don't have to come to the company anymore, right?" -> Wait!

 

As you saw in Article 660 of the Civil Code a while ago, the company can suspend the acceptance of the resignation letter for a month. If so, workers are still obligated to go to work for a month. If you violate this, you will be liable for damages arising from your absence without notice.


However, this is based on the premise that there are no separate regulations regarding the resignation of workers in collective agreements or employment rules. If the relevant employment rules stipulate that "the company must be notified at least 30 days in advance when a worker resigns," it is a priority to follow this. The Labor Standards Act does not specifically stipulate the resignation of workers, and if so, the provisions of the general civil law must be applied, because if it is not disadvantageous to workers compared to the civil law, the contents of the contract of the parties can be applied first.  In this case, it will be treated as a truant absence until the date of acceptance of the resignation letter, which could result in huge losses in calculating severance pay.

 

However, you don't have to worry too much because in normal cases, the labor relationship is considered to have ended the day after the worker expressed his intention to resign, and if the employer does not accept the expression of resignation, there must be a reasonable reason. 

For example, there should be an important reason why the questioner should not resign, such as whether the worker is carrying out an important project or worrying about huge damage to the project because there are no workers to replace. All of these are borne by the employer and are not normally recognized unless otherwise noted. This is because freedom of choice of occupation comes first and requires reasons to be an exception. 

But normally, I think it's possible to take over in a week or two, so please discuss it with the company first!